Szkolenie z telemarketingu i umawiania spotkań — Poligon Telemarketingowy w Training Effect

Poligon TelemarketingowySzkolenie z telemarketingu i umawiania spotkań handlowych

„Dużo praktyki, czyli tego, co najważniejsze. Mimo trenowania trudnych rozmów było luźno i bezstresowo.”

uczestniczka Poligonu Telemarketingowego

max 6osób na sali
90%czasu to trening
1 lub 2 dniwersji otwartej
od 1650 złnetto za osobę

Poligon Telemarketingowy

Czym jest szkolenie z telemarketingu w formie poligonu?

Poligon Telemarketingowy to szkolenie z telemarketingu i umawiania spotkań, na którym przez 90% czasu trenujesz. Prowadzisz rozmowy telefoniczne albo ich fragmenty, dostajesz informację zwrotną, poprawiasz i dzwonisz jeszcze raz. Pracujesz w grupie do 6 osób, z trenerem i konsultantem, na scenariuszach z własnej pracy.

Nie ma tu slajdów, testów, pracy w grupach ani zadań integracyjnych. Szlifujesz początek rozmowy, przejście przez sekretariat, badanie potrzeb, prezentowanie przez telefon, reakcję na odmowę i domykanie — czyli umówienie spotkania albo sprzedaż.

Cel treningu: realne zwiększenie skuteczności telefonicznego umawiania spotkań handlowych, żeby rosły wyniki sprzedaży.

Dla kogo

Czy to szkolenie z telemarketingu jest dla Ciebie?

Zapraszamy, jeśli sprzedajesz albo umawiasz spotkania przez telefon. Szczególnie gdy jesteś:

  • telemarketerem albo handlowcem dzwoniącym do klientów,

  • konsultantem działu call center,

  • szefem działu call center odpowiadającym za wyniki zespołu,

  • kierownikiem lub dyrektorem sprzedaży telefonicznej,

  • właścicielem firmy prowadzącej sprzedaż przez telefon,

  • osobą, która umawia spotkania dla handlowców,

  • kimś, kto ma opór przed dzwonieniem i chce to zmienić,

  • osobą zaczynającą pracę w sprzedaży telefonicznej.

Niezależnie od stanowiska — jeśli wynik zależy od tego, jak przebiega Twoja rozmowa telefoniczna, to miejsce dla Ciebie.

Trening rozmowy telefonicznej w małej grupie

Rozpoznajesz któryś z tych problemów?

Z czym przychodzą uczestnicy Poligonu Telemarketingowego?

  • Masz opór przed dzwonieniem do obcych ludzi.

  • Ciężko Ci zacząć rozmowę — stres jest największy w pierwszych sekundach.

  • Dużo pracujesz, ale masz słabe wyniki.

  • Twoja pewność siebie jest na zbyt niskim poziomie.

  • Trudno Ci przekonać klienta bez spotkania twarzą w twarz.

  • Nie masz pewności, czy dobrze prowadzisz rozmowy.

  • Boisz się odrzucenia i nie lubisz, gdy klient mówi „nie”.

  • Mówisz za dużo i za szybko, więc nie poznajesz potrzeb klienta.

  • Skupiasz się głównie na prezentowaniu firmy i produktu.

  • Masz trudność z zakończeniem rozmowy i umówieniem spotkania.

  • Inicjatywa jest po stronie klienta, a nie po Twojej.

  • Masz niski poziom energii i monotonny głos.

  • Czujesz się jak natrętny akwizytor.

  • Nie rozumiesz, dlaczego klienci szybko kończą rozmowę.

To tylko część sytuacji, z jakimi przychodzą uczestnicy. Podczas treningu wspólnie nazywamy Twoje realne problemy i na każdy szukamy rozwiązania.

Efekty treningu

Czego nauczysz się na Poligonie Telemarketingowym?

Trenujesz na własnych scenariuszach rozmów. Oto przykłady zmian, które uczestnicy obserwują u siebie po treningu:

  • Podniesiesz energię wypowiedzi i pewność siebie, co przez telefon słychać najbardziej.

  • Zwiększysz skuteczność przekonywania przez telefon.

  • Nauczysz się bardziej słuchać i poznawać potrzeby klienta.

  • Przejmiesz inicjatywę w rozmowie telefonicznej.

  • Pokażesz klientowi wartość produktu bez pokazywania go na żywo.

  • Skuteczniej zredukujesz obiekcje i zapobiegniesz im wcześniej.

  • Poprawisz parametry głosu: siłę, modulację, tempo, akcent i wyrazistość.

  • Opanujesz prowadzenie rozmowy przy pomocy pytań.

  • Lepiej rozpoznasz potrzeby klienta i dopasujesz propozycję.

  • Poznasz i przećwiczysz techniki telemarketingowe.

  • Zwiększysz skuteczność umawiania spotkań i finalizowania rozmów.

  • Przełamiesz opór przed dzwonieniem.

Program

Jak wygląda program szkolenia z telemarketingu?

Pamiętaj — ten program nie jest realizowany liniowo, moduł po module. Zagadnienia poruszamy w takim stopniu, zakresie i kolejności, jak wynika to z dynamiki zajęć, zdefiniowanych celów, bieżących potrzeb telemarketerów oraz ich potencjałów i luk kompetencyjnych. Takie podejście zapewnia znacznie większą skuteczność w doskonaleniu rozmów telefonicznych.

Procesy i techniki w telemarketingu

pierwszy obszar programu

  • Specyfika prowadzenia telemarketingu w segmencie B2B i B2C

  • Twój klient i jego charakterystyka

  • Potrzeby klienta „zimnego” i „ciepłego” a działania telemarketera

  • Twój produkt lub usługa: cechy, parametry, korzyści, odniesienie do potrzeb klienta i do konkurencji

  • Najważniejsze — cel, czyli co chcesz osiągnąć, dzwoniąc do klienta

  • Etapy procesu telemarketingowego

  • Nawiązywanie kontaktu i budowanie relacji w rozmowie telefonicznej

  • Badanie potrzeb klienta, czyli o co pytać i w jaki sposób

  • Prezentowanie rozwiązania i firmy przez telefon — jak się wyróżnić i przekonać klienta

  • Radzenie sobie z obiekcjami: profilaktyka i neutralizowanie zastrzeżeń

  • Finalizacja rozmowy, czyli umówienie spotkania albo sprzedaż

  • Szlifowanie najlepszego scenariusza rozmowy

  • Specyfika rozmowy z sekretariatem i z decydentem

  • Zastosowanie technik wpływu w rozmowach telemarketingowych

  • Techniki sprzedaży do zastosowania w telemarketingu B2B i B2C

Komunikacja i psychologia telemarketingu

drugi obszar programu

  • „Drogowskaz zajęć”, czyli wspólne zdefiniowanie kierunku pracy

  • Przygotowanie do prowadzenia działań telemarketingowych

  • Diagnoza potencjału uczestników pod kątem rozmów telefonicznych

  • Cele w telemarketingu oraz świadome i nieświadome strategie działania

  • Aktywne słuchanie i monitorowanie zachowań klienta

  • Zarządzanie słowem w telemarketingu: czego unikać, a co stosować

  • Budowanie pewności siebie i skuteczności wpływania na klienta za pomocą głosu

  • Diagnoza i doskonalenie parametrów głosu telemarketera

  • Zarządzanie emocjami swoimi i klienta

  • Mentalne mechanizmy sterujące jako klucz do wyniku w telemarketingu

  • Sztuka prowadzenia rozmowy telefonicznej z wykorzystaniem pytań

  • Podsumowanie, czyli opracowanie „Recepty na skuteczną rozmowę telefoniczną”

Jak przebiega każdy dzień treningu?

1

Moduł wstępny

Cele, wspólny „drogowskaz”, diagnoza potencjału telemarketera i sposób na przyspieszenie zmiany.

2

Moduły treningowe

Rozmowy telefoniczne i ich fragmenty, z samoobserwacją, feedbackiem 360 i wdrażaniem wniosków. Praca z głosem, energią, słowem i emocjami oraz ćwiczenia wspomagające skuteczność.

3

Moduł końcowy

Wspólna „recepta na skuteczną rozmowę telefoniczną”, trzy najważniejsze wnioski dla Ciebie i wręczenie dyplomów.

Pakiet uczestnika

Co dostajesz przed zajęciami, w trakcie i po nich?

Przed treningiem

  • Ankietę badania potrzeb — m.in. o sytuacjach, które chcesz przećwiczyć

  • Materiały w PDF kilka dni wcześniej, żeby na sali skupić się na praktyce

W trakcie

  • 1 lub 2 dni treningu, 8 godzin dziennie

  • Trenera i konsultanta na sali

  • Wspólną „receptę na skuteczność” i dyplom

  • Obiad i serwis kawowy (wersja otwarta)

Po treningu

  • Raport indywidualny o Twoich atutach i obszarach do rozwoju

  • Nagrania Twoich aktywności, jeśli zdecydujesz się na nagrywanie

Porównanie

Czym Poligon Telemarketingowy różni się od warsztatowego szkolenia z telemarketingu?

ObszarSzkolenie warsztatowePoligon Telemarketingowy
GrupaZwykle 8–16 osób. Poniżej 6 osób trenerzy często nie prowadzą zajęć, bo „nie ma procesu”.Maksymalnie 6 osób. W mniejszej grupie każdy ma więcej czasu na trening.
FormaWykłady, slajdy, testy, ice breakery, praca w grupach, dyskusje i zadania integracyjne.Trening, ćwiczenia aktorskie i rozwojowe, samoobserwacja, feedback 360, wdrażanie zmian.
ProgramRealizowany liniowo, moduł po module — wiadomo, że mowa ciała będzie o 14:30.Wynika z celów i trenowanych sytuacji, zmienia się zależnie od potrzeb uczestników.
DopasowanieDo potrzeb firmy lub całej grupy.Do grupy, ale przede wszystkim do każdego uczestnika.
NagrywanieWystąpienia nagrywane i odtwarzane na sali w poszukiwaniu błędów, co zwiększa stres.Nagrywanie za Twoją zgodą, bez odtwarzania na sali. Nacisk na samoobserwację.
Po zakończeniuZwykle brak indywidualnego podsumowania.Raport indywidualny i nagrania dla każdego uczestnika.

Cena i warianty

Ile kosztuje szkolenie z telemarketingu?

Wersja otwarta — 2 dni

2350 złnetto za osobę

  • 2 × 8 godzin treningu, grupa do 6 osób

  • Materiały, raport indywidualny, nagrania, dyplom

  • Dwa obiady i serwis kawowy

  • Warszawa: Centrum Aleje lub Centrum Żoliborz

Zapytaj o termin

Wersja otwarta — 1 dzień

1650 złnetto za osobę

  • 8 godzin treningu, grupa do 6 osób

  • Materiały, raport indywidualny, nagrania, dyplom

  • Obiad i serwis kawowy

  • Warszawa: Centrum Aleje lub Centrum Żoliborz

Zapytaj o termin

Wersja dedykowana dla zespołu

6000 złnetto za dzień

  • Grupa do 6 osób z jednej firmy, w całej Polsce

  • 1–2 dni albo cykl, np. 2+2 lub 2+1+1 dni

  • Badanie potrzeb, materiały, dyplomy, podsumowanie, raport ogólny, nagrania, dojazd trenera

  • Raporty indywidualne, sala i posiłki płatne osobno

Zapytaj o termin

Miejsce

Gdzie odbywają się otwarte szkolenia z telemarketingu?

Zajęcia otwarte prowadzimy w Centrum Aleje przy Al. Jerozolimskich 49 w Warszawie — 300 m od Dworca Centralnego, w przedwojennej kamienicy naprzeciwko Pałacu Kultury.

Kamienica przy Al. Jerozolimskich 49 w Warszawie — wejście do Centrum Aleje
Sala szkoleniowa w Centrum Aleje — flipchart, mobilne stoły i widok na Pałac Kultury
  • Przedwojenna kamienica: wysokie wnętrza, zachowana sztukateria na suficie i duże okna.

  • Widok na Pałac Kultury i Nauki z okien czterech sal; pozostałe trzy wychodzą na dziedziniec kamienicy.

  • Dojazd: Dworzec Centralny 300 m, metro 300 m, autobus i tramwaj 200 m.

  • Siedem przestronnych sal w minimalistycznej aranżacji: białe ściany, białe blaty stołów, szara tapicerka krzeseł — spokojnie i bez przytłoczenia.

  • Naturalne światło, otwierane okna, mobilne stoły i flipchart z papierem.

  • Serwis kawowy w przestronnym holu, poza salą, żeby przerwa była realną przerwą.

  • Obiady w pobliskiej restauracji.

Zajęcia prowadzimy także w Centrum Żoliborz przy pl. Inwalidów 10. O miejscu decyduje dostępność sal w wybranym terminie.

Opinie

Co mówią uczestnicy Poligonu Telemarketingowego?

★★★★★

Szkolenie telemarketingowe było bardzo intensywne — już wiem, skąd nazwa poligon. Byłam niechętnie nastawiona, ponieważ miałam przykre doświadczenia z poprzedniej pracy. Jednak moja opinia jest pozytywna. Chyba te rozmowy telefoniczne to była największa rewolucja, ponieważ przez 13 lat, dzwoniąc do klienta, zaczynałam rozmowę zupełnie w inny sposób. Twój trening był prowadzony w sposób dynamiczny i angażujący nas w każde zadanie. Jestem w szoku, że tak skrupulatnie podszedłeś do oceny każdego z nas. Widzę już wiele zmian i pozytywnych efektów w prowadzonych rozmowach z klientami.

Uczestniczka szkolenia z telemarketingu — logo firmy klienta
★★★★★

Szkolenie Poligon Telemarketingowy jak najbardziej na plus. Dużo praktyki, czyli tego, co najważniejsze. Przeprowadzone w bardzo ciekawy sposób — mimo trenowania trudnych rozmów i wymagających ćwiczeń na zajęciach było luźno i bezstresowo. Analiza przeprowadzonych rozmów telefonicznych pozwoliła mi naświetlić popełniane błędy oraz to, w jaki sposób je eliminować. Szkoleniowiec znający się na telemarketingu, umie przekazać najważniejsze informacje w taki sposób, że docierają i zostają na długo. Pojawiły się już pierwsze efekty — mam więcej umówionych spotkań!

Uczestnik szkolenia — logo firmy klienta
Szkolenie z wystąpień publicznych w małej grupie

Ciekawostka dla telemarketera

Co najczęściej ogranicza skuteczność w telemarketingu?

Największym ograniczeniem w telemarketingu nie jest brak wiedzy ani nieznajomość technik. Z obserwacji uczestników wynika, że wąskim gardłem jest brak siły wewnętrznej, czyli zbyt niska pewność siebie. Przez telefon słychać to natychmiast: niepewny, cichy i monotonny głos, brak asertywności, wycofywanie się przy pierwszej odmowie, zdrobnienia i słowa z końcówką „-bym”.

Najciekawsze jest to, że gdy podczas treningu podniesiemy poziom tej siły, zmiana jednego parametru pociąga za sobą zmianę w wielu innych obszarach.

Efekt? Mocniejszy i bardziej zróżnicowany głos, spokojna stanowczość przy odmowie, krótkie i konkretne zdania, utrzymana inicjatywa i rozmowa, która kończy się konkretnym ustaleniem.

Doświadczenie

Dla jakich firm prowadziliśmy szkolenia z telemarketingu?

Training Effect prowadziło treningi telemarketingowe m.in. dla:

  • Harvard Business Review
  • MW Spedition
  • S4E
Piotr Kądzielski-Zysk — trener prowadzący szkolenia z telemarketingu

Prowadzący

Kto prowadzi szkolenie z telemarketingu?

Piotr Kądzielski-Zysk

założyciel i prezes Training Effect, trener, autor metodyki treningów poligonowych

Prowadzę zajęcia od ponad 25 lat — to ponad 1950 dni na sali i 8400 uczestników. Sam dzwoniłem do klientów jako handlowiec, a później prowadziłem zespoły sprzedaży jako dyrektor i prezes zarządu. Wiem, jak brzmi rozmowa, w której klient chce się rozłączyć.

Opracowałem metodykę poligonów i system raportowania potencjału uczestników. Przy realizacjach dedykowanych analizuję też nagrania rozmów zespołu, żeby trening opierał się na faktach, a nie na wrażeniach.

Prowadzę również treningi rozwojowe z zarządzania emocjami, stresu i asertywności — a to one decydują o tym, jak reagujesz na odmowę. Ukończyłem Politechnikę Warszawską.

FAQ

Pytania o szkolenie z telemarketingu

Ile trwa szkolenie z telemarketingu Poligon Telemarketingowy i gdzie się odbywa?

Szkolenie z telemarketingu w wersji otwartej trwa 1 dzień (8 godzin) albo 2 dni (2 × 8 godzin) i odbywa się w Warszawie: w Centrum Aleje przy Al. Jerozolimskich 49, 300 m od Dworca Centralnego, lub w Centrum Żoliborz przy pl. Inwalidów 10.

Wersję dedykowaną dla zespołu Training Effect prowadzi w całej Polsce — jako 1–2 dni albo cykl, np. 2+2 lub 2+1+1 dni z przerwą na wdrożenie.

Czy na szkoleniu z telemarketingu dzwoni się do prawdziwych klientów?

Na szkoleniu z telemarketingu nie dzwonimy do prawdziwych klientów — trenujemy rozmowy na scenariuszach z Twojej pracy, z podziałem na role. W wersji dedykowanej możemy dodatkowo analizować nagrania rozmów zespołu, jeśli firma je prowadzi i udostępni.

Czy szkolenie z telemarketingu pomaga przełamać opór przed dzwonieniem?

Tak — od pracy z oporem przed dzwonieniem zaczynamy szkolenie z telemarketingu. Opór bierze się zwykle ze strachu przed odmową i z braku poczucia siły w rozmowie, więc pracujemy nad energią, głosem i reakcją na „nie”, a nie tylko nad skryptem.

Nie ma publicznej oceny ani przymusu, a błędy traktujemy jako naturalną część nauki — zgodnie z zasadą „błędy to wielkie chwile”.

Czy szkolenie z telemarketingu dotyczy umawiania spotkań, czy sprzedaży przez telefon?

Szkolenie z telemarketingu dotyczy obu tych celów: umawiania spotkań i sprzedaży przez telefon. Trenujemy rozmowy, których celem jest umówienie spotkania handlowego, oraz takie, które kończą się sprzedażą — to, na czym Ci zależy, ustalamy w ankiecie przed zajęciami.

Czy na szkoleniu z telemarketingu można poprawić skrypt rozmowy telefonicznej?

Tak, na szkoleniu z telemarketingu pracujemy także nad skryptem rozmowy. W programie jest szlifowanie najlepszego scenariusza rozmowy, w tym początku, przejścia przez sekretariat i domykania ustaleń.

Czy rozmowy na szkoleniu z telemarketingu są nagrywane?

Rozmowy na szkoleniu z telemarketingu są nagrywane tylko wtedy, gdy się na to zgodzisz. Pokazujemy plusy i minusy nagrywania, a decyzja należy do Ciebie.

Nagrań nie odtwarzamy na sali — szkoda na to czasu treningu, stawiamy na samoobserwację. Nagrania dostajesz po treningu, razem z raportem indywidualnym.

Jakich efektów można się spodziewać po szkoleniu z telemarketingu?

Po szkoleniu z telemarketingu uczestnicy najczęściej opisują mocniejszy głos i energię, spokojniejszą reakcję na odmowę, lepsze prowadzenie rozmowy pytaniami i sprawniejsze domykanie ustaleń.

Po zajęciach dostajesz raport indywidualny z atutami i obszarami do dalszej pracy oraz wspólnie opracowaną „receptę na skuteczną rozmowę telefoniczną”.

Czy można zamówić szkolenie z telemarketingu dedykowane dla zespołu call center?

Tak, szkolenie z telemarketingu prowadzimy także w wersji dedykowanej dla zespołu call center. Wersję dedykowaną Training Effect prowadzi dla grupy do 6 osób z jednej firmy, w całej Polsce: w naszym centrum, w hotelu, w centrum konferencyjnym albo w Twojej firmie.

Dzień kosztuje 6000 zł netto + 23% VAT i obejmuje badanie potrzeb, materiały, dyplomy, podsumowanie, raport ogólny, nagrania i dojazd trenera. Raporty indywidualne wyceniamy osobno.

Kontakt

Chcesz sprawdzić, czy ten trening jest dla Ciebie lub Twojego zespołu?

Zadzwoń albo napisz. Porozmawiamy o tym, co chcesz osiągnąć, i dobierzemy wersję treningu: otwartą w Warszawie albo dedykowaną dla zespołu.

pn–pt 8:00–18:00

Napisz do nas

Sześć poligonów szkoleniowych

Pozostałe poligony szkoleniowe