Administratorem Twoich danych osobowych jest firma szkoleniowa Training Effect Sp. z o.o., pl. Inwalidów 10, 01-552 Warszawa, KRS 0000834017, NIP 5252818381, REGON 385791026.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na [email protected].
§ 1. Postanowienia ogólne
Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się z poszanowaniem prywatności osób, których dane dotyczą, oraz z dbałością o ich bezpieczeństwo.
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych, w szczególności zabezpieczamy dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Niniejszy dokument przygotowano w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawę z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawę z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy.
§ 2. Definicje
- Administrator — Firma Szkoleniowa Training Effect Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-552), pl. Inwalidów 10, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000834017, NIP 5252818381, REGON 385791026.
- Usługi szkoleniowo-doradcze — wszelkie usługi oferowane przez Administratora, mające na celu edukację w zakresie biznesowym i rozwojowym: szkolenia, konferencje, konsultacje i coachingi realizowane bezpośrednio i zdalnie, a także materiały dydaktyczne takie jak raporty, ebooki, artykuły i podręczniki.
- Produkty — szkolenia, konferencje, konsultacje, ebooki i książki oferowane przez Administratora.
- Dane osobowe — dane o Użytkowniku, m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, oraz inne dane niezbędne do organizacji szkolenia, dzięki którym możliwe jest określenie tożsamości bezpośrednio lub pośrednio.
- Pliki cookies — dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu Użytkownika i przeznaczone do korzystania z serwisu.
- Przetwarzanie danych osobowych — operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, modyfikowanie, wykorzystywanie, ujawnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
- Serwis szkoleniowy — serwis działający pod adresem www.training-effect.pl.
- Użytkownik — osoba, na rzecz której świadczone są usługi szkoleniowo-doradcze drogą elektroniczną lub bezpośrednio.
- Zgoda — dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne wyrażenie woli, którym osoba, której dane dotyczą, przyzwala na przetwarzanie jej danych osobowych.
§ 3. Cele i podstawy przetwarzania danych uczestników szkoleń
Dane osobowe Użytkowników przetwarzamy w celu organizacji i realizacji szkoleń oraz usług doradczych, w celach handlowych i marketingowych, do badania jakości usług, a także w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz dokonania rozliczeń finansowych. Podstawą prawną są odpowiednio:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda Użytkownika, m.in. przy przetwarzaniu danych dla celów marketingowych po zakończeniu współpracy oraz w zakresie każdorazowo określonym w treści zgody;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy, czyli organizacji i realizacji szkolenia oraz udostępnienia produktów;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego, w szczególności podatkowego i rachunkowego;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnione interesy Administratora: marketing bezpośredni własnych usług szkoleniowych, wysyłka newslettera, kontakt na żądanie Użytkownika, dochodzenie i obrona roszczeń, cele administracyjne, ocena jakości szkoleń i cele statystyczne. Dane mogą być przetwarzane dla celów marketingu bezpośredniego do momentu wniesienia sprzeciwu.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne, aby skorzystać ze szkoleń Administratora. W przypadku niepodania danych Użytkownik może nie otrzymać świadczenia lub otrzymać je w ograniczonym zakresie.
Użytkownik może wyrazić odrębną zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i w każdej chwili ją wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
Przetwarzamy następujące dane, które Użytkownik podaje dobrowolnie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres IP, a w przypadku zakupu także dane niezbędne do wystawienia faktury.
Okres przechowywania
| Podstawa | Okres przechowywania |
|---|---|
| Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) | do wycofania zgody, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b) | do wykonania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń |
| Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) | przez okres wymagany przepisami, w przypadku dokumentacji księgowej 5 lat od końca roku podatkowego |
| Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) | do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania interesu |
§ 4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych są osoby upoważnione przez Administratora w ramach obowiązków służbowych oraz podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych: biuro rachunkowe, dostawca hostingu i poczty, dostawcy narzędzi informatycznych, operator płatności, trenerzy i konsultanci współpracujący przy realizacji szkoleń, a także podmioty świadczące wsparcie techniczne.
Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom państwowym na podstawie przepisów prawa.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty ze Stanów Zjednoczonych (m.in. Google Workspace, Google Analytics, YouTube) dane mogą być przekazywane poza EOG. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach Data Privacy Framework albo — gdy odbiorca nie uczestniczy w tym programie — na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
§ 5. Narzędzia analityczne i osadzone nagrania szkoleniowe
Serwis szkoleniowy może korzystać z narzędzi analizujących ruch, takich jak Google Analytics. Narzędzia te posługują się identyfikatorami zapisywanymi w przeglądarce, które mogą stanowić dane osobowe. Uruchamiamy je wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody wyrażonej w banerze plików cookies.
W serwisie osadzamy nagrania szkoleniowe z serwisu YouTube. Odtwarzacz ładuje się dopiero po kliknięciu w podgląd nagrania. Po uruchomieniu YouTube może zapisać w Twoim urządzeniu własne pliki cookies i uzyskać dostęp do informacji o urządzeniu. Administratorem tych danych jest Google Ireland Limited.
Szczegółowy wykaz stosowanych plików cookies znajdziesz w polityce cookies.
§ 6. Newsletter
Newsletter to usługa polegająca na dostarczaniu informacji o usługach Administratora. Korzystanie z niej wymaga wyrażenia zgody. O terminie wysyłki i treści decyduje Administrator.
Możesz w każdej chwili zrezygnować z newslettera, klikając odnośnik dezaktywujący w każdej wiadomości albo zgłaszając żądanie na adres e-mail Administratora.
§ 7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania i uzupełnienia danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym profilowania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na [email protected].
Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie podejmujemy decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
§ 8. Zasady, których przestrzegamy
- wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie było zgodne z przepisami i abyśmy mogli to wykazać;
- przechowujemy dane wyłącznie na nośnikach zabezpieczonych przed dostępem osób trzecich;
- nadzorujemy bezpieczeństwo danych przez cały okres ich posiadania;
- przekazujemy dane uprawnionym podmiotom wyłącznie na podstawie przepisów prawa;
- zachowujemy poufność danych;
- zapewniamy realizację praw osób, których dane dotyczą.
§ 9. Postanowienia końcowe
W serwisie mogą pojawiać się odnośniki do innych stron. Działają one niezależnie od Administratora i nie są przez niego nadzorowane. Zalecamy zapoznanie się z ich własnymi politykami prywatności.
Pytania i zastrzeżenia dotyczące niniejszej Polityki prosimy kierować na adres [email protected].
Administrator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej Polityki. O zmianach Użytkownicy będą informowani z siedmiodniowym wyprzedzeniem na stronie głównej serwisu.