Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w szkoleniach organizowanych przez firmę szkoleniową Training Effect — niezależnie od tego, w jaki sposób zgłoszenie zostało złożone.
I. Definicje
- Training Effect — Firma Szkoleniowa Training Effect Sp. z o.o., pl. Inwalidów 10, 01-552 Warszawa, KRS 0000834017, NIP 5252818381, REGON 385791026 — firma szkoleniowa będąca organizatorem wydarzeń objętych niniejszym Regulaminem.
- Klient — osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, zamawiająca udział w Szkoleniu — dla siebie albo dla wskazanych przez siebie Uczestników.
- Uczestnik — osoba fizyczna biorąca udział w Szkoleniu. Uczestnikiem może być sam Klient albo osoba przez niego delegowana.
- Konsument — osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta — osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego. Przysługują jej uprawnienia przewidziane w rozdziale III na zasadach jak dla Konsumenta.
- Szkolenie — usługa mająca na celu edukację dorosłych, organizowana przez Training Effect, wskazana w Zgłoszeniu. Możliwe rodzaje: poligony, warsztaty, konferencje, zajęcia online, webinary, prelekcje oraz prezentacje.
- Zgłoszenie — oświadczenie woli Klienta o zamówieniu udziału w Szkoleniu, złożone w dowolnej z następujących form:
- umowy zawartej z Klientem delegującym na Szkolenie swoich pracowników,
- zamówienia złożonego przez Klienta niebędącego Konsumentem,
- zamówienia złożonego przez Konsumenta albo Przedsiębiorcę na prawach konsumenta,
- formularza zgłoszeniowego wypełnionego na stronie internetowej Training Effect.
- Umowa — stosunek prawny powstały pomiędzy Training Effect a Klientem na podstawie przyjętego Zgłoszenia, obejmujący postanowienia tego Zgłoszenia oraz niniejszego Regulaminu. W razie rozbieżności pierwszeństwo mają postanowienia indywidualnie uzgodnione z Klientem.
- Grupa uczestników — więcej niż jeden Uczestnik zgłoszony przez tego samego Klienta albo wskazany jako grupa w oświadczeniu złożonym Training Effect.
II. Zawarcie umowy i płatności
- Klient oświadcza, że zapoznał się ze Zgłoszeniem oraz Regulaminem i przyjmuje do wiadomości, że wspólnie stanowią one Umowę.
- Klient zobowiązuje się zapłacić za zamówiony udział w Szkoleniu kwotę w wysokości i terminie wynikającym ze Zgłoszenia, umowy lub zamówienia, a w razie ich braku — z faktury wystawionej przez Training Effect na tej podstawie.
- Płatności dokonywane są w formie i w sposób wskazany w Zgłoszeniu, umowie, zamówieniu lub na fakturze.
- Ceny podawane są w kwotach netto. Do ceny netto doliczany jest podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia dokumentu sprzedaży.
Wizerunek Uczestnika szkolenia
Podczas Szkolenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo na potrzeby działalności informacyjnej i marketingowej Training Effect.
Zgoda na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku jest dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w Szkoleniu. Training Effect zbiera ją odrębnie — przed rozpoczęciem Szkolenia lub w jego trakcie, bezpośrednio od Uczestnika.
Brak zgody nie ma żadnego wpływu na zakres i jakość usługi. Zgodę można w każdej chwili wycofać, pisząc na wskazany niżej adres e-mail; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania dokonanego wcześniej.
Nagrania wykonywane w ramach treningu i przekazywane Uczestnikowi do jego własnej pracy stanowią element usługi, nie są rozpowszechniane i nie wymagają odrębnej zgody marketingowej.
III. Odstąpienie od umowy
- Klient będący Konsumentem lub Przedsiębiorcą na prawach konsumenta może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania przyczyny.
- Odstąpienie wymaga poinformowania Training Effect pisemnie na adres siedziby albo pocztą elektroniczną na adres [email protected].
- Można skorzystać z formularza stanowiącego załącznik nr 2 do ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
- Training Effect niezwłocznie potwierdza otrzymanie oświadczenia o odstąpieniu złożonego pocztą elektroniczną.
- Zwrot wpłaconej kwoty następuje w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy.
- W przypadku braku odstąpienia i jednoczesnego niewzięcia w nim udziału w wyznaczonym terminie, zwrot wpłaconej kwoty nie przysługuje. Udział w innym terminie wymaga złożenia nowego Zgłoszenia i zapłaty pełnej kwoty.
- Jeżeli Szkolenie odbywa się przed upływem terminu odstąpienia, a Klient wyraził wyraźną zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi przed tym terminem i został poinformowany o utracie prawa odstąpienia po pełnym wykonaniu usługi — prawo odstąpienia wygasa z chwilą wykonania usługi. W razie odstąpienia po rozpoczęciu świadczenia Klient płaci za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia.
- Klientowi niebędącemu Konsumentem ani Przedsiębiorcą na prawach konsumenta prawo odstąpienia nie przysługuje; zastosowanie mają zasady rezygnacji uzgodnione w umowie lub zamówieniu.
IV. Zmiana terminu
- Klient może przenieść swój udział na inny termin, pod warunkiem zgłoszenia tego na wskazany wyżej adres e-mail nie później niż na 14 dni przed pierwotnym terminem oraz dysponowania przez Training Effect wolnymi miejscami w nowym terminie.
- W przypadku braku dodatkowych terminów istnieje możliwość zmiany na inne wydarzenie dostępne w aktualnej ofercie, po wyrównaniu różnicy w cenie. Nadpłaty nie podlegają zwrotowi.
- Training Effect w uzasadnionych przypadkach, z przyczyn losowych od niej niezależnych, zastrzega możliwość zmiany terminu, przy czym nowy termin ustalany jest wspólnie z Klientem.
- Nieobecność Uczestnika bez uprzedniej zmiany terminu jest równoznaczna z należytym wykonaniem usługi i powoduje wygaśnięcie roszczeń o wykonanie przedmiotu Umowy.
- Klient, którego Uczestnik nie może wziąć udziału, może wskazać w jego miejsce inną osobę, pod warunkiem zgłoszenia tego nie później niż na 14 dni przed terminem.
V. Odwołanie i zmiany zakresu usługi
- Training Effect może odwołać Szkolenie z przyczyn przez siebie niezawinionych, w szczególności z powodu siły wyższej lub choroby trenera, zawiadamiając o tym Klienta pisemnie lub pocztą elektroniczną.
- W takim przypadku Klient może odstąpić od Umowy w części dotyczącej odwołanego Szkolenia i żądać zwrotu wpłaconej kwoty w terminie 30 dni od zawiadomienia.
- Training Effect zastrzega prawo zmiany daty, czasu i miejsca. W przypadku znaczących zmian Klient może odstąpić od Umowy w części dotyczącej zmienianych usług.
- Training Effect nie ponosi odpowiedzialności za straty Klientów związane z przełożeniem lub odwołaniem z przyczyn niezawinionych lub wskutek siły wyższej.
VI. Przeniesienie prawa udziału
- Przeniesienie prawa do udziału w Szkoleniu na inną osobę jest możliwe pod warunkiem powiadomienia Training Effect najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem.
- Powiadomienie powinno zawierać imię, nazwisko i numer telefonu osoby przenoszącej prawo, planowany termin oraz imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail osoby, na którą prawo jest przenoszone.
- Powiadomienie należy przesłać na wskazany wyżej adres e-mail.
- Training Effect może uwzględnić powiadomienie złożone po terminie. Zależy to wyłącznie od jej decyzji i nie wymaga uzasadnienia.
VII. Realizacja usługi
- Zapłata pełnej kwoty wskazanej w Zgłoszeniu, umowie, zamówieniu lub na fakturze albo opłacenie rat zgodnie z uzgodnionym harmonogramem upoważnia Uczestnika do wzięcia w nim udziału oraz otrzymania materiałów.
- Materiały przekazywane są wcześniej drogą elektroniczną oraz w formie drukowanej na sali.
- Firma szkoleniowa Training Effect nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub niedostarczenie materiałów wynikające z podania przez Klienta błędnych danych.
VIII. Bezpieczeństwo uczestników
Training Effect zastrzega prawo odmowy wstępu na Szkolenie oraz przebywania na nim, bez prawa do zwrotu kosztów, osobom:
- niezaproszonym lub nieznajdującym się na liście uczestników,
- znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
- zachowującym się agresywnie, prowokująco lub w inny sposób stwarzającym zagrożenie dla bezpieczeństwa, porządku wydarzenia i jego uczestników.
W przypadku wprowadzenia powszechnie obowiązujących ograniczeń sanitarnych lub epidemicznych uczestnicy zobowiązani są do ich przestrzegania na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.
IX. Własność intelektualna
- Prawa własności intelektualnej wykorzystywane podczas Szkolenia lub w związku z nim są własnością Training Effect i nie są przenoszone na Klienta ani Uczestnika.
- Materiały przekazane Uczestnikowi mogą być wykorzystywane wyłącznie do jego użytku osobistego w celach edukacyjnych. Uczestnik nie ma prawa ich powielać ani przekazywać osobom trzecim.
- Uczestnik nie jest uprawniony do rejestrowania ani utrwalania jego przebiegu za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz. Nie dotyczy to nagrań wykonywanych przez Training Effect i przekazywanych Uczestnikowi jako element usługi.
- Uczestnik może robić zdjęcia podczas Szkoleń, w których sam bierze udział, i wykorzystywać je wyłącznie w celach prywatnych. Wykorzystanie w celach komercyjnych jest niedozwolone.
X. Dane osobowe uczestników
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Firma Szkoleniowa Training Effect Sp. z o.o. Zasady przetwarzania, okresy przechowywania oraz przysługujące prawa opisuje Polityka prywatności.
W przypadku zgłoszenia Uczestników przez Klienta delegującego swoich pracowników, Klient ten przekazuje Training Effect dane osobowe pracowników w zakresie niezbędnym do realizacji Szkolenia.
XI. Postanowienia końcowe
- Stosunek prawny łączący strony określają postanowienia Umowy oraz niniejszego Regulaminu szkoleń.
- Do Umowy stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
- Training Effect nie gwarantuje rezultatów skorzystania z niego i nie ponosi odpowiedzialności za następstwa działań podejmowanych przez Uczestnika w efekcie udziału w nim.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają w pierwszej kolejności postanowienia indywidualnie uzgodnione z Klientem, następnie Regulamin sklepu w zakresie zakupu dokonanego przez Sklep, a w dalszej kolejności właściwe przepisy prawa.